5 astuces pour augmenter sa productivité quand on est chef de projet digital

En agence de communication les journées sont intenses, et ressemblent plus à un marathon qu'à une séance de paddle sur le lac Léman ! Surtout pour le Chef de projet digital. Pourtant... vous ne seriez pas contre un peu de sérénité et d'optimisation ? Alors, c'est parti pour cinq astuces pour augmenter votre productivité de Chef de projet.

Rester concentré en créant votre bulle

Rentrer dans le "flow", cet état de concentration intense où toutes vos actions et votre attention ne font plus qu'un, tel doit être votre objectif numéro un. 
Pour cela, vos meilleurs amis sont vos écouteurs ! Alors, oui, ça fait un peu ours. Il n'empêche, mettre ses écouteurs envoie un signal fort comme quoi là, vous êtes occupé, et pour tout le reste, c'est no way. Et dans lesdits écouteurs, pas de son "hardcore" ou de "trance", non non non ! Une musique d'ambiance, facilement trouvable sur Youtube ou en appli, voire une bonne vieille playlist qui vous plait. Rien qui puisse attirer votre attention, afin de laisser votre cerveau braquer son énergie sur ce que vous faites.

Reprendre le contrôle de votre planning

Tant que vous restez maître de votre temps, vous gagnez en efficacité, en laissant les autres produire en même temps que vous, plutôt que de vous courir après. La règle d'or : oubliez les réunions le matin. En début de journée, c'est là où on est efficace et motivé, donc là où vous mettez les tâches les plus compliquées, celles qui demandent toute votre concentration, ou que vous n'avez pas du tout envie de faire. Bloquez les créneaux de la matinée sur une ou deux plages pour ces tâches, et envoyez les invitations pour les réunions à 14 h 00.

Passer aux communications dites "asynchrones"

Les SMS, les mails, les tchats type "Slack" (bien employés), vous permettent d'aller à la pêche aux informations tout de suite, mais aussi de lire ces informations quand vous êtes disponible pour les traiter, tout en laissant à votre interlocuteur la possibilité d'en faire de même. Ainsi, chacun avance quand il est 100% concentré, et non entre deux rdv.

Dompter votre boîte mail

En matière d'e-mail, vive la règle de trois ! Si vous avez besoin de plus de trois e-mails pour vous faire comprendre, c'est qu'il est nécessaire de planifier un rdv téléphonique. Et j'ai bien dit planifier ! Toujours pour rester maître de votre temps. De même, pas plus de trois consultations par jour de votre boîte. C'est largement suffisant.

Dire adieu aux notifications

Les notifications, c'est un peu comme la pub, ça prend la tête, ça déconcentre et bien souvent on ne regarde pas vraiment le contenu. Donc, on désactive. Toutes ? oui, toutes, sauf celles de votre agenda, qui vont vous rappeler les tâches importantes que vous aurez mises dedans, (le matin, hein !), les réunions (l'après-midi, pas de blague !) et les calls téléphoniques (planifiés à l'avance, ça va, vous suivez ;) ).

Voilà, maintenant vous savez comment devenir le Chef de projet digital le plus zen et le plus efficace de la boîte :)