Comment encourager ses équipes en temps de guerre ?

Comment encourager ses équipes en temps de guerre ?

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Vous êtes chef de projet ou directeur d’une entreprise et avez parfois du mal à motiver vos équipes comme il le faut. En temps de guerre, en pleine période de rush, alors que vous êtes en retard sur vos dossiers, que vous subissez une baisse d’effectif ou une diminution de votre budget, pas facile de ne pas perdre pied et d’encourager correctement vos équipes sans leur crier dessus ? Reprenez-vous ! Nous vous donnons quelques astuces pour que vous parveniez à encourager votre personnel en temps de guerre et puissiez rester dans la course !

Face à une crise importante, le rôle d’un manager ou d’un chef de projet est avant tout de savoir motiver son équipe, en lui redonnant confiance et en suscitant sa créativité et son engagement vis-à-vis d’un projet quelconque.

1- Expliquez-leur calmement vos attentes

Nul besoin de vous énerver ou de crier sur vos employés pour tenter de les rebooster. Au contraire, cela risquerait de les démotiver et de leur mettre le moral à plat. Optez davantage pour un moyen de communication calme et réfléchi. N’hésitez pas à faire des réunions et incitez-les à échanger avec vous, afin que le projet avance plus vite, sans laisser place à une incompréhension maladroite.

2- Apportez-leur votre soutien

Affolez par cette situation de guerre, vous n’avez qu’une envie : courir dans tous les sens et pousser un bon cri. Les craintes qui vous rongent sont de plus en plus importantes. Vos tensions et angoisses doivent donc être évacuées rapidement. Seulement voilà, sur votre lieu de travail, cela ne vous donnerait guère une bonne image. En tant que chef de projet, vous devez alors être le soutien de votre propre équipe. Si vous craquez, les autres auront tendance à faire de même. Pensez à favoriser une bonne ambiance entre les membres pour stimuler leur créativité. Un bon esprit d’équipe favorisera alors la réussite du projet. Soyez le soutien dont ils ont besoin pour parvenir au bout de vos objectifs, et ce, le plus rapidement possible. Sachez les écouter et faire preuve d’empathie. Nul besoin d’être un tyran pour obtenir des résultats probants !

3- Effectuez un suivi régulier

Vérifiez à de multiples reprises le bon déroulement de votre projet. Rappelez les objectifs à votre équipe et recadrez-les s’ils ont tendance à s’éloigner des consignes premières. Apportez-leur les réponses nécessaires pour qu’ils puissent continuer d’avancer. Ces moments d’échanges vous permettront d’avancer plus vite ensemble et de réussir au mieux vos différents projets. Et, surtout, adoptez une attitude transparente et courtoise, sans hésiter à les rassurer !

4- Suscitez l’esprit d’équipe et l’intelligence collective

Sachez écouter votre équipe et favoriser l’esprit d’équipe. Vous entraider en partageant vos différentes idées ne pourra être que positif pour vous et votre projet. Chaque membre de votre équipe se sentira alors plus important et acteur des événements en cours. Sentant que son avis et ses idées comptent, il sera ainsi davantage motivé par le projet et ne travaillera que de façon plus sérieuse. Vous pouvez alors mettre en place une boite à idées et un système de récompenses en fonction des résultats acquis par l’équipe.

5- Soyez transparent et exemplaire

N’hésitez pas à évoquer clairement les problèmes rencontrés avec votre entreprise ou face à un projet. Si vous êtes en retard dans les délais, avez besoin de diminuer les dépenses ou êtes sur le point de perdre un client, jouez franc-jeu. Leur cacher la vérité ne fera qu’aggraver la situation et pourra avoir des conséquences désastreuses. Faites-leur donc part de la réalité actuelle des choses et montrez l’exemple.

Vous avez désormais tous les moyens nécessaires pour encourager au mieux votre équipe en temps de guerre !

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