Comment maîtriser un budget sans s'arracher les cheveux ?

Comment maîtriser un budget sans s'arracher les cheveux ?

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Un budget est, par définition « mouvant ». Malheureusement, l’évolution des postes a une fâcheuse tendance à aller toujours dans le même sens : des dépenses qui dérapent alors que les recettes, elles sont plutôt revues à la baisse qu’à la hausse. Si un chef de projet digne de ce nom travaille systématiquement à partir d’un budget prévisionnel ; il n’empêche que quelques réajustements sont quelquefois indispensables… Astuces gratuites afin de ne pas exploser votre budget : c’est pour nous, c’est cadeau !

Jouez la prudence dans la rédaction de votre enveloppe budgétaire

Cela peut avoir l’air d’une évidence mais pourtant, cette règle de prudence n’est pas toujours appliquée : prévoyez dans votre devis une « réserve budgétaire ». Il est vrai que lorsque l’on sait être en concurrence, on a toujours tendance à vouloir présenter un budget le plus serré possible, pour emporter le marché … C’est de bonne guerre ! Cela n’empêche pas de gratifier la ligne de bas de page (ndlr : celle du Total HT) d’un petit astérisque renvoyant à la mention : "réserve budgétaire : + ou – 10% ". Le client se focalise le plus souvent sur la partie visible de l’iceberg et survole l’astérisque sans vraiment se projeter sur les 10% supplémentaires, qui peuvent cependant représenter un montant non neutre. ; et sauver ainsi votre budget s’il dérape. 

Si toutefois votre client « tique » à la perspective d’un devis majoré de 10%, vous pourrez toujours lui expliquer que cette « réserve » est là pour parer aux impondérables budgétaires : les bons comme les mauvais. En cas de bonne surprise, le budget sera revu à la baisse et non à la hausse. Même si ce phénomène est rarissime… Les promesses n’engagent que ceux qui les écoutent !

Ajustez au fur et à mesure

Que ce soit en puisant sur la réserve budgétaire ou – si elle n’a pas été prévue – en demandant « de la rallonge » à votre client, le mieux est d’avancer, dans votre campagne, pas à pas, en rectifiant le tir progressivement et de manière justifiée. Rien de pire, en effet, que de se laisser déborder et d’avoir à défendre, en fin de campagne, un budget explosé de toutes part. Ainsi, si votre influenceuse, par exemple, valorisée à hauteur de 5.000 Euros au moment de l’élaboration du budget est devenue super populaire et décide, en cours de campagne de tripler ses prétentions au motif qu’elle vient de tripler son nombre de followers, mieux vaut alerter en temps réel et débattre avec le client (ou le boss) de la pertinence à maintenir ce partenariat. Si c’est le cas, votre client le fait en toute conscience de la hausse budgétaire, qui est validée dans la foulée…

Trouvez des combines pour acheter mieux, ou des « ersatz » astucieux…

Dans le cadre des campagnes « print », les variables d’ajustement se font grâce, notamment à des négos avec les médias presse ou affichage, qui sont parfois de la haute voltige mais qui peuvent s’avérer très rentables. Ex : vous avez vendu une pleine page quadri dans un magazine mensuel. La commission d’agence de 15% parait un peu faible au regard des dérapages budgétaires qui s’annoncent… Il est toujours possible d’user de son réseau et de ses compétences d’acheteur, pour négocier une sur-remise ou une remise « de bouclage » (espace acheté juste avant l’envoi chez l’imprimeur …). Le digital comprend aussi ses propres astuces permettant d’optimiser un budget. Ainsi, par exemple, vous vous êtes engagé sur un objectif de référencement. L’atteinte de cet objectif se fera via du SEA (Search Engine Advertising) budgété… Mais pourquoi ne pas y mêler un peu de SEO (référencement naturel) qui demande certes, plus de temps et de travail, mais qui ne coûte pas d’argent ? Si l’objectif final est atteint, vous pourrez conjuguer client satisfait, et budget maîtrisé !

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