Former ses équipes quand on est chef de projet digital
Vous adorez votre travail. En tant que chef de projet, vous aimez être souvent "le chef de la situation". Oui mais voilà : en tant que bon manager, vous êtes également là pour accompagner votre équipe, lui donner accès au savoir, faire en sorte qu’elle réponde aux objectifs de l'entreprise, mais aussi qu’elle soit épanouie. C’est là où la formation entre en jeu !
Ayez bien conscience que former vos équipes représente un véritable levier pour la stratégie globale de l’entreprise. C’est même devenu un enjeu à part entière qui va à la fois être bénéfique pour vos collaborateurs, pour vous, et pour le business. Comment donc procéder ?
La formation : la formule gagnant-gagnant par excellence
Vous cherchez un moyen de servir à la fois vos intérêts et ceux de votre équipe ? Une solution managériale qui va répondre aux besoins du marché, refléter les valeurs de l’entreprise, renforcer son attractivité ? Un seul mot : formation.
Vous allez pouvoir adapter les compétences de vos collaborateurs à vos projets : de quoi optimiser votre activité et, par là même, anticiper les évolutions des métiers. Quand on sait que selon le cabinet Wagepoint, 60% des métiers de 2030 n’existent pas encore, il peut être pertinent de se lancer. Vive la GPEC (la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences) !
En formant vos équipes, vous allez également instaurer un climat social favorable. Car un collaborateur confiant, et content de son job, est 31% plus productif, 6 fois moins absent et 9 fois plus loyal envers son entreprise : c’est le MIT et Harvard qui le disent. Et comment rendre heureux un collaborateur ? Outre un juste salaire, les conditions de travail et le management. En somme, la formation, encore elle ! Ils peuvent alors acquérir de nouvelles compétences (ou valider des acquis), appréhender leur métier par une nouvelle approche, développer leur créativité, s’épanouir dans un climat de confiance et de valorisation…
D’après un baromètre Cegos réalisé en 2018, 42% des Français déclarent même être prêts à financer en partie leur formation, et 70% à la suivre hors du temps de travail. La demande est là : lancez-vous ! L’équation est simple : collaborateur satisfait = motivation accrue = productivité qui grimpe = mission accomplie pour vous, chef de projet.
Comment donc former ses équipes ?
Désormais, il vous faut penser à un plan de formation. Posez-vous les bonnes questions : quels sont les objectifs ? Quel est le budget alloué ? Qui va être concerné ? Quelle formation et quelle durée choisir ?
Pour répondre à cet interrogatoire, réfléchissez aux éléments suivants :
- Commencez par analyser vos besoins, priorisez-les
- Déterminez l’approche par rapport à votre budget, selon l’impact de la formation sur le nombre d’heures de travail
- Planifiez la formation
- Evaluez les retours et les gains de la formation sur votre organisation
Maintenant, vient l’étape du choix de la formation. Pas évident de choisir entre du présentiel, à distance, par digital learning… Si vous êtes perdu parmi la foule d’offres, demandez conseil à des organismes de formation, spécialistes en la matière. Ils sauront vous indiquer la formule la plus adaptée à vos objectifs.
Quoiqu'il en soit, multipliez les supports : vidéos, quizz, tutorat, jeux de rôle… Vous avez carte blanche (autant que votre budget le permet). Petit focus sur l'un des formats les plus efficaces : le digital learning. C’est la solution qui présente bon nombre d’avantages : côté budget, pas besoin de frais d’hébergement ou de déplacement. Elle permet d’être proposée au plus grand nombre, et adieu les contraintes géographiques, elle est accessible partout (PC, tablette, smartphone). Quoiqu'il en soit, et quelle que soit la formule retenue, la formation est un vrai "plus" pour chaque partie, d’autant plus si elle est réalisée main dans la main.
