Gérer la denrée la plus rare du chef de projet digital : le temps

Gérer la denrée la plus rare du chef de projet digital : le temps

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Savoir bien gérer son temps est une qualité requise pour travailler dans une agence de communication digitale. Cette valeur est encore plus requise chez les chefs de projet digitaux. Assimilé à un tronc d’arbre, vous êtes celui sur qui se greffe toutes les entités du projet et sans qui elles ne sauraient exister pleinement. Vous devez avoir la main mise sur les tenants et les aboutissants du projet. Une capacité qui passe par la planification, la budgétisation, le suivi, la réalisation et l’évaluation des tâches. Autant d’attributions que vous ne saurez gérer si vous ne savez bien gérer votre temps.

Comparons le statut de chef de projet digital à celui de coach d’une équipe de football. Vous préparez une équipe à participer à une compétition. Comment devez-vous optimiser votre temps pour vous donner toutes les chances de remporter la compétition?

Il faut croire en votre équipe (projet)

Il est facile de conduire une équipe ou de piloter un projet lorsque l’on y croit. Cette prédisposition vous place dans un optimisme qui vous permet d’être prompt à toutes situations durant les entraînements (le montage du projet) et de redoubler d’ardeur. Cette dernière vous aidera à éviter les lourdeurs dans le travail. Une qualité qui motivera l’implication de vos joueurs (membres de votre équipe). 

Il faut maîtriser son équipe (projet) 

Il est important d’avoir la maîtriser de son équipe, du moins une vue d’ensemble sur les joueurs. Cela vous permet d’être avisé sur les forces et les faiblesses de tout un chacun afin de mieux planifier votre stratégie et d’anticiper sur certaines actions. 

Il faut être bien organisé 

Un coach mal organisé est le point de chute de son équipe. De même un chef de projet digital mal organisé est un danger pour le projet dont il a la charge. La diversité des tâches qui l’incombe nécessite une organisation minutieuse pour leur suivi. Il faut planifier chaque étape du projet. Fixez-vous des objectifs précis, à une date précise. Évaluez la durée de chaque action. Faites une planification détaillée qui vous aidera à lire le déroulé de votre projet comme un roman à l’eau de rose. 

Il faut être responsable et attentif 

Le coach d’une équipe doit rester responsable en toutes circonstances. Il faut être à même de rester concentrer sur ses objectifs, de ne point céder à la pression au risque de s’embrouiller. Il faut être capable de déceler les manquements ou les faiblesses d’un joueur à temps. Il faut savoir gérer efficacement les imprévus et les priorités.

Il faut être rigoureux

La rigueur est le meilleur moyen de gagner en temps. Il suffit d’une minute d’inattention pour perdre le contrôle de la situation et avoir du retard dans sa stratégie. Un coach doit être regardant sur tout. Est-ce que tous les joueurs ont fait leurs exercices ? Est-ce qu’il respecte ses engagements vis-à-vis de l’équipe ? Il ne peut se permettre de passer à côté d’un fait ou d’oublier une information relative à l’un de ses joueurs ou à la compétition qu’il prépare. 

Il faut avoir l’esprit d’équipe

La gestion du temps dans une équipe ne dépend pas toujours de l’exclusivité du coach. Chaque membre de l’équipe a un rôle à jouer, raison pour laquelle il faudrait que chacun se reconnait partie prenante du projet. Cette intégration des joueurs est la responsabilité du coach qui doit savoir instaurer l’esprit d’équipe dans son groupe. Il doit faire confiance à chaque joueur. Prendre la peine de déléguer certaines tâches. Il doit être ouvert, rester à l’écoute de tout un chacun. Communiquer à temps et en heure avec toutes les parties prenantes.

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