Trello, l’outil du turfu

Trello, l’outil du turfu

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Pour un chef de projet, trouver l’outil formidable qui va vous permettre d’organiser et de planifier les flux de travaux peut être un vrai casse-tête. Heureusement il existe Trello, un outil collaboratif de gestion de projet en ligne. Ce gestionnaire bénéficie d’une bonne cote, puisqu’il est actuellement utilisé par plus de 22 millions de personnes à travers le monde. Pourquoi un tel engouement autour d’un outil de gestion de projet ? Sans aucun doute car l’outil fait le job. Et plutôt bien. Son efficacité, Trello la doit en grande partie à la méthode Kanban, de laquelle il est inspiré. Cette méthode permet d’organiser visuellement un projet grâce à des to-do-lists faciles à gérer. Voici un aperçu des atouts qui font la force de Trello. 

Un outil adapté à la méthode agile

L’approche de Trello repose sur la méthode Kanban, élaborée par Toyota, qui signifie « étiquette » en japonais. L’outil permet de se représenter visuellement les projets, de la même façon que l’on disposerait des post-its sur un tableau blanc. Cette approche consiste à utiliser différentes « cartes », sortes de post-its numériques, pour représenter des tâches, des actions ou des idées. Ces cartes sont rassemblées en « listes », disposées en colonnes, qui correspondent à un ensemble de tâches d’une même famille. Les listes constituent ensuite des « tableaux » qui représentent des projets. Chaque petite tâche permettant d’atteindre un objectif peut ainsi être gérée indépendamment. Il est ainsi possible d’ajouter ou de supprimer des tâches, mais aussi de les classer, de leur ajouter une liste de sous-tâches, ou encore de les catégoriser en fonction de leur état d’avancement. D’un simple coup d’œil, il est alors possible de voir quelles actions restent à faire, sont en cours de réalisation ou terminées. Une manière de fonctionner plus souple et agile pour les équipes projet !

Un outil collaboratif

Le gestionnaire de tâches est multi-device et accessible en ligne et en mode hors connexion. Le chef de projet peut partager les projets avec plusieurs personnes, ce qui facilite la collaboration entre les membres des équipes agiles. Il peut ainsi organiser et répartir les tâches entre les différentes parties prenantes du projet, au sein de l’équipe interne, mais aussi avec les interlocuteurs externes, comme le client ou les sous-traitants. En outre, Trello offre des fonctionnalités de partage de fichiers et d’échange au sein de l’équipe. Autre atout non négligeable de la méthode Kanban : l’information ainsi que la progression des équipes peut donc être partagée instantanément et en toute transparence !

Un outil de management visuel

Le management visuel est cher aux méthodes agiles. Et c’est précisément ce qui fait la force de Trello : une interface ludique et un mode de fonctionnement très visuel. À l’instar du fameux tableau de post-its, les cartes se déplacent d’une colonne à l’autre par un geste de drag and drop. Une approche motivante pour les équipes qui appréhendent plus facilement le workflow et l’avancement du projet !

Et c’est sans compter la facilité de prise en main de l’outil. Nul besoin de formation approfondie pour maîtriser Trello. Son fonctionnement est suffisamment intuitif pour permettre une prise en main immédiate. 

Et avec un peu plus d’expérience, il vous sera aussi possible d’utiliser les Power-ups ! Ces add-ons vous donnent accès à des fonctionnalités avancées (calendrier, Butler, etc) ou qui permettent de relier l’outil à des applications tierces telles que Slack, Evernote, GitHub, Drive, etc. De quoi démultiplier votre productivité et créer une vraie synergie entre tous vos outils !

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